Allgemeine Beschreibung
Der Errichter von Anlagen benötigte ein Anwendung, die ihn bei der Planung und Durchführung des Anlagenbauens unterstützt. Auf Grund der Ähnlichkeit der Projekte, die dort realisiert werden, sollte die Lösung Aufgaben, die in jedem Projekt wiederkehren, durch Aufgabenvorlagen unterstützen.
Umgesetzte Funktionen
Dashboard
Das Dashboard bildet die Einstiegsseite nach der Anmeldung. Dort sind auf einen Blick alle relevanten Informationen erkennbar: alle laufenden Projekte und deren nächste Aufgaben, alle dem Benutzer zugeordnete Aufgaben sowie eine Gantt-Darstellung aller Projekte.
Gantt-Darstellung
In der Gantt-Darstellung werden die laufenden Projekte auf der Zeitachse dargestellt. So lässt sich leicht die Auslastung erkennen und sicher planen, wann mit neuen Projekten sinnvoll gestartet werden kann.
Aufgaben
Zur Umsetzung eines Projektes entstehen Aufgaben. Wird eine Aufgabe angelegt, kann sie direkt einem Benutzer zur Bearbeitung zugeordnet werden, der Benutzer erhält dazu eine E-Mail. Wird kein Benutzer ausgewählt, erhält der Projektleiter die Aufgabe zur Weitervergabe.
Jeden Tag erhalten alle Benutzer eine Übersicht über ihre nicht abgeschlossenen Aufgaben. Die Arbeitung erfolgt mit Hilfe der Kommentarfunktion, sodass für alle Mitarbeiter der Erledigungsstand nachvollziehbar dokumentiert ist.
Aufgabenvorlagen
Wie in einem Referenzprojekt ist es auch hier möglich, Aufgaben einzutragen, die in jedem Projekt erledigt werden müssen. Dabei lassen sich selbstverständlich auch Abhängigkeiten definieren, damit ist es beispielsweise möglich zu definieren, dass die Dachziegel erst nach dem Bau des Hauses und der Errichtung des Dachstuhls geliefert werden müssen.
Aufgaben aus E-Mails
Wichtige Einfälle, die in einem Projekt in Form einer Aufgabe erledigt werden müssen, können auch an eine definierte E-Mailadresse geschickt werden. Damit lassen sich schnell und unkompliziert Aufgaben anlegen, die dann vom Projektleiter an den entsprechenden Mitarbeiter delegiert werden können.
Statusberichte
Der Statusbericht ermöglicht einerseits den Einblick in ein konkretes Projekt. In der zweiten Form werden die Statusberichte mehrerer aktiver Projekte für die gemeinsame Wochenbesprechung aufbereitet und bilden die Gesprächsgrundlage.
Vertragsdruck
Weil das System die relevanten Informationen zu einem Projekt enthält, ist es nur konsequent, entsprechende Schriftstücke auch hieraus zu generieren. Ein Vertragsgrundtext wird mit Platzhaltern befüllt und ermöglicht so den einheitlichen Druck von Verträgen.
Dateiintegration (in Vorbereitung)
Neben den strukturierten Informationen eines Projektes entstehen natürlich auch klassische Dateien, die direkt einem Projekt zugeordnet werden sollen. In der herkömmlichen Art und Weise ist es jetzt bereits möglich, Dokumente an das Projekt als Anlage zu speichern.
Im nächsten Schritt entsteht eine Dateisynchronisation mit den Fähigkeiten zur Offline-Dateisynchronisation und der direkten Drupalintegration.
Kundeninformationen
ASG Engineering GmbH
Wallstraße 71
06366 Köthen (Anhalt)
Internetseite: http://www.asg-solar.de